Beleg rein, Buchung raus
Eingangsrechnungen als PDF, Foto oder E-Rechnungs-XML hochladen — die KI liest Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz aus, schlägt Ausgabenkategorie samt SKR-Konto vor und bucht eindeutige Belege automatisch. Unsichere Fälle warten in der Prüf-Queue.
Der Schuhkarton wartet immer noch
Belegerfassung ist die unbeliebteste Aufgabe der Buchhaltung — und die häufigste Quelle für Rückstände: Belege liegen im Auto, in der Jacke, im Postfach. Klassische OCR-Software erleichtert das Scannen, rät aber bei jedem Feld mit — nachkontrollieren bleibt deine Arbeit.
Finbuch geht den Schritt weiter: Eindeutige Belege bucht das System selbst, mit nachvollziehbarer Begründung. Deine Zeit bleibt für die Fälle, die wirklich Urteil brauchen — und für die Prüfung, nicht die Übertragung.
Was Finbuch daraus macht
Drei Wege rein
PDF hochladen oder per Mail einsammeln, Foto direkt vom Handy, E-Rechnungs-XML strukturiert einlesen — jeder Beleg landet mit Originaldatei archiviert.
Kontierung, die Kontext nutzt
Die KI schlägt Ausgabenkategorie und SKR-Konto vor — auf Basis deiner bisherigen Buchungen dieses Lieferanten und der Belegstruktur. Du bestätigst mit einem Klick oder korrigierst; daraus lernt der Vorschlag.
Automatik mit Begründung
Eindeutige Belege bucht Finbuch automatisch — jeder Buchung ist ihre Herkunft und Confidence anzusehen. Unsichere Fälle landen in der Prüf-Queue statt falsch im Hauptbuch.
- Verbuchung mit Herkunfts-Nachweis
- Prüf-Queue für Grenzfälle
- Vorsteuer sauber getrennt
Im Bankabgleich bestätigt
Die Abbuchung im CAMT-Kontoauszug wird dem erfassten Beleg zugeordnet — doppelte Erfassung und fehlende Belege fallen im Abgleich auf, nicht in der Betriebsprüfung.
Drei Schritte, kein Umweg
Hochladen
PDF, Foto oder XML — am Laptop oder vom Handy aus der App. E-Mail-Anhänge gehen direkt in die Erfassung.
Prüfen oder durchwinken
Klare Fälle sind schon gebucht; die Prüf-Queue zeigt nur, was deine Entscheidung braucht.
Abgeglichen & exportiert
Der Bankimport ordnet die Zahlung zu; der DATEV-Export bringt alles zur Kanzlei.
Regeln, die einfach gelten
Belegerfassung mit KI ist in jedem Tarif enthalten — ab 9 € je Nutzer/Monat.
Häufige Fragen
Was passiert bei falschen KI-Buchungen?
Jede automatische Buchung bleibt korrigierbar und nachvollziehbar — du siehst, was die KI erkannt hat und wie sicher sie war. Korrekturen laufen als Storno-Buchung sauber durchs Hauptbuch.
Erkennt die KI auch handschriftliche Belege?
Fotos vom Kassenbon oder Lieferschein liest die Extraktion soweit lesbar — Handschrift bleibt Grenzfall und landet dann eben in der Prüf-Queue statt falsch gebucht.
Kann ich Belege ohne Datei erfassen?
Ja — Ausgaben lassen sich auch manuell anlegen (z. B. Barausgaben ohne Belegfoto), mit allen Pflichtfeldern für Buchung und DATEV-Export.