SHK: Notdienst abends, Rechnung am Morgen
SHK-Betriebe fahren Service, Installation und Wartung parallel. Finbuch hält Einsatz, Material und Stunden fest, solange sie frisch sind — und macht daraus Rechnung, Nachtrag und Auswertung.
Was im Weg steht
Notdienst first, Büro nie
Der Notrufer kommt um 22 Uhr — die Dokumentation davon nie. Am Wochenende geleistete Arbeit bleibt regelmäßig unbezahlt, weil sie unbelegt bleibt.
Abschlag, Schluss, Nachtrag — die Fristen
Größere Installationen laufen über Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung; VOB-Bauwerke dazu über Aufmaß. Den Überblick behält kein Zettel.
Heizungsmodernisierung heißt Förderpapier
BEG-Förderung, Gebäudeenergiegesetz, Rechnungsanforderungen der KfW: Der Beleg muss stimmen, sonst kippt die Förderung beim Kunden.
So läuft es in SHK — Sanitär, Heizung, Klima
Einsatz aus der Tasche erfassen
Stundenlohnzettel am Handy: Baustelle, Stunden, Material, „beauftragt“-Flag. Die Kanzlei sieht später dieselben Zahlen wie du.
Rechnungsentwurf aus einem Satz
„Badsanierung Krüger, 3 Tage Montage, Material 2.140 €“ — die KI baut die Positionen, du prüfst Preise und sendest §14-konform mit E-Rechnung.
Wartungen wiederkehrend stellen
Vertragswartungen als wiederkehrende Rechnungen: Jahresvertrag einmal angelegt, Entwürfe kommen automatisch.
Materialbelege direkt verbuchen
Groothandelsrechnung abfotografieren — KI erfasst und kontiert; der Bankabgleich ordnet die Zahlung zu.
Für deinen Betrieb relevant
Häufige Fragen
Bilder ich Abschlagsrechnungen korrekt ab?
Ja — Abschläge sind normale Rechnungen mit Verweis auf den Auftrag; die Schlussrechnung weist erhaltene Abschläge aus. Teilzahlungen verbucht Finbuch je Rechnung sauber mit.
Tauchen meine Wartungskunden in der UStVA richtig auf?
Ja — wiederkehrende und einmalige Rechnungen laufen durch dasselbe Hauptbuch; die UStVA-Kennzahlen entstehen automatisch je Zeitraum.