Buchhaltungssoftware, die die Bücher selbst führt
Finbuch führt ein echtes doppisches Hauptbuch unter jedem Beleg: Jede Rechnung, Zahlung und jeder Beleg wird zum ausgeglichenen Buchungssatz auf SKR-Konten — daraus entstehen UStVA, EÜR, GuV, Bilanz und Cashflow automatisch.
Der Abend gehört der Buchhaltung — nicht dir
Die meisten Buchhaltungsprogramme für kleine Betriebe sind Belegsammlungen: Rechnungen werden geschrieben, Belege abgelegt, und die eigentliche Buchführung passiert irgendwann anders — im Tabellenkalkulationsprogramm, bei der Kanzlei oder im Kopf. Fragezeichen bleiben Fragezeichen, weil keine Seite die andere prüft.
Finbuch dreht das um: Unter der Oberfläche liegt ein Hauptbuch, wie es große ERP-Systeme führen. Der Unterschied ist keine Kosmetik, sondern eine gnadenlose Kontrollgleichung — Aktiva = Passiva + Eigenkapital. Geht eine Buchung schief, fällt sie sofort auf, statt sich still in einen Report zu verstecken.
Was Finbuch daraus macht
Hauptbuch & Journal
Jeder Vorgang landet als Buchungssatz auf echten SKR03/SKR04-Konten — denselben, die deine Steuerkanzlei nutzt. Das Journal, die Summen- und Saldenliste und Integritäts-Checks zeigen jederzeit, dass alles zusammenpasst.
- Journal aller Buchungen
- Summen- & Saldenliste (SuSa)
- Integritäts-Checks, „Hauptbuch neu aufbauen“
GuV, Bilanz & Cashflow
Die drei klassischen Finanzberichte entstehen aus demselben Journal: Gewinn- und Verlustrechnung je Konto mit Monatsverlauf, Vermögen und Kapital zum Stichtag, und der Cashflow, der exakt die Bank-Position der Bilanz erklärt.
UStVA & EÜR
Umsatzsteuer-Voranmeldung mit den amtlichen Kennzahlen je Monat oder Quartal — fertig zum Übertragen in ELSTER. Dazu die Einnahmen-Überschuss-Rechnung übers Jahr, gegliedert nach Kategorien, inklusive Kleinunternehmer-Logik nach §19 UStG.
Budgets & Kostenstellen
Jedes Projekt ist zugleich Kostenstelle: Belege lassen sich Projekten zuordnen, Lohnkosten aus Stundenlohnzetteln fließen ein, und die Projekt-GuV zeigt je Baustelle, ob du verdienst. Erreichen die Kosten 80 % der Angebotssumme, warnt Finbuch beim Buchen.
KI, die mitbucht
Belege hochladen genügt: Die KI liest Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz, schlägt das SKR-Konto vor und bucht eindeutige Fälle automatisch — unsichere landen in der Prüf-Queue. Und „Frag deine Bücher“ beantwortet Fragen zu Umsatz, offenen Posten und säumigen Kunden.
Drei Schritte, kein Umweg
Belege rein
PDF, Foto oder E-Rechnungs-XML hochladen — die KI erfasst und kontiert vor, der Bankimport gleicht Zahlungen ab.
Finbuch bucht
Jeder Vorgang wird zum ausgeglichenen Buchungssatz im Hauptbuch — Fehler fallen sofort auf, nicht am Jahresende.
Berichte raus
UStVA, EÜR, GuV, Bilanz und Cashflow auf Knopfdruck — und der DATEV-Export für die Kanzlei ist jederzeit fertig.
Regeln, die einfach gelten
Buchhaltung, UStVA, EÜR und DATEV-Export sind in jedem Tarif enthalten — ab 9 € je Nutzer/Monat.
Häufige Fragen
Ersetzt Finbuch meinen Steuerberater?
Nein — und das ist Absicht. Finbuch führt deine Bücher arbeitstäglich und liefert Arbeitsstände für GuV, Bilanz und Cashflow. Den formalen Jahresabschluss mit Eröffnungsbilanz, Abschreibungen und Abgrenzungen erstellt weiterhin deine Kanzlei; sie bekommt über den DATEV-Export exakt dieselben Buchungen, die du im Hauptbuch siehst.
Kann ich als Kleinunternehmer nach §19 UStG einsteigen?
Ja. Die Kleinunternehmer-Logik ist eingebaut: keine USt-Ausweisung, korrekte Kennzeichen in der UStVA-Erinnerung und saubere Trennung, falls du später zur Regelbesteuerung wechselst.
Muss ich Buchhaltung können?
Nein. Du arbeitest mit Rechnungen, Belegen und Bankbewegungen — Finbuch übersetzt jedes davon in Buchungssätze. Die Fachbegriffe (SKR-Konten, SuSa) findest du in den Auswertungen, brauchst sie aber nicht im Alltag.