Ratgeber

Buchhaltung, verständlich erklärt

Praxisleitfäden für Selbstständige, Freelancer und Handwerksbetriebe — vom ersten Angebot bis zum DATEV-Export. Ohne Fachchinesisch, mit den Paragrafen dort, wo sie hingehören.

Rechnungen01

Rechnung schreiben 2026

Welche Pflichtangaben eine Rechnung nach § 14 UStG braucht, wie fortlaufende Rechnungsnummern funktionieren und welche Fehler das Finanzamt beanstandet — mit Checkliste.

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Rechnungen02

Kleinunternehmerregelung § 19 UStG

Rechnungen als Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Pflichthinweis, Grenzen von 25.000/100.000 Euro, Vor- und Nachteile und der Wechsel zur Regelbesteuerung.

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Rechnungen03

E-Rechnungspflicht 2025–2028

Die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft: Wer ab wann strukturierte Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) senden und empfangen muss — Fristen, Ausnahmen, Praxis-Fahrplan.

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Handwerk & Bau04

GAEB-Dateien erklärt

Was GAEB-Dateien sind, wie sich GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML unterscheiden, was die Phasen X81 bis X86 bedeuten — und wie du ein LV digital bepreist.

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Handwerk & Bau05

Angebot schreiben im Handwerk

So schreibst du als Handwerksbetrieb rechtssichere Angebote: Aufbau, Einheiten und Aufmaß, Bindefristen, Nachträge — und die Umwandlung in eine Rechnung.

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Vergleich & Migration06

Lexware-Alternative

Finbuch als Lexware-Office-Alternative: Funktionsvergleich, was beim Umstieg mitkommt (Kontakte, Artikel, Rechnungen samt Beleg-PDFs) und wie die Migration in Minuten läuft.

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Steuern & Export07

DATEV-Export

Wie die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater über DATEV funktioniert: Buchungsstapel, Belegbilder, SKR03/SKR04 — und was ein sauberer Export enthalten muss.

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Forderungen08

Mahnung schreiben

Wann ein Kunde in Verzug ist, wie eine wirksame Mahnung aussieht, welche Verzugszinsen im B2B gelten (9 Prozentpunkte über Basiszins) und wann sich das Mahnverfahren lohnt.

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