GAEB-Dateien erklärt: GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML (X81–X86)

01Was ist GAEB?

GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“ und bezeichnet den deutschen Standard für den Austausch von Bauinformationen — vor allem Leistungsverzeichnissen (LV). Ein LV gliedert ein Bauvorhaben in nummerierte Positionen (Ordnungszahlen, „OZ“) mit Menge, Einheit und Beschreibung. Der Bieter ergänzt Einheitspreise und gibt das LV als Angebot zurück.

02Die drei Formatgenerationen

In der Praxis begegnen dir drei Generationen, erkennbar an der Dateiendung:

• GAEB 90 — das klassische zeilenbasierte Format (.d81–.d86), oft in DOS-Zeichensatz kodiert; noch immer weit verbreitet.
• GAEB 2000 — das Zwischenformat (.p81–.p86) mit erweiterten Strukturen.
• GAEB DA XML — der aktuelle XML-Standard (.x81–.x86), heute von den meisten AVA-Programmen erzeugt.

03Die Phasen X81 bis X86

Die Ziffer hinter dem Buchstaben beschreibt die Phase im Austauschzyklus:

• X81 — Leistungsbeschreibung: das vollständige LV der Ausschreibung
• X82 — Kostenanschlag
• X83 — Angebotsaufforderung: das LV, das der Bieter bepreisen soll
• X84 — Angebotsabgabe: das LV mit den Preisen des Bieters
• X85 — Nebenangebot
• X86 — Auftragserteilung: das beauftragte LV

04Der typische Ablauf für Handwerksbetriebe

Du erhältst eine X83 (oder d83/p83), öffnest sie, bepreist jede Position und gibst eine X84 zurück. Genau diesen Zyklus bildet Finbuch ab: Import aller drei Formatgenerationen, tabellarische Bepreisung mit deinen Stammpreisen, KI-Preisvorschläge je Position — und Export als X84 oder als sauberes Angebots-PDF für den Auftraggeber.