Rechnungen, die beim Finanzamt bestehen
Fortlaufende Nummern je Jahr, alle Pflichtangaben nach §14 UStG, korrekte Umsatzsteuer — und aus einem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Ohne Zweitprogramm, ohne Nummernkreise von Hand.
Selbst geschrieben heißt selbst haften
Eine Rechnung in einem Textprogramm zu schreiben ist schnell — und der häufigste Weg zu formalen Fehlern: fehlende fortlaufende Nummer, falsches Leistungsdatum, unklare USt-Ausweisung. Jeder dieser Fehler kann den Vorsteuerabzug deines Kunden kosten und Nachfragen vom Finanzamt auslösen.
Rechnungssoftware muss das nicht erleichtern, sondern abnehmen: Pflichtangaben sind kein Formular-Quiz, sondern Grundzustand. Finbuch hält §14 UStG, Kleinunternehmerregelung und GoBD ein — vom ersten Beleg an, ohne Konfiguration.
Was Finbuch daraus macht
Vom Angebot zur Rechnung in einem Klick
Angebote mit Bindefrist schreiben, versenden, nachverfolgen — nimmt der Kunde an, wandern Positionen, Preise und Adressen direkt in die Rechnung. Abgelaufene Angebote markiert Finbuch automatisch.
Teilzahlungen & Zahlungsverlauf
Kunden zahlen, wie sie zahlen: in Raten, mit Skonto, spät. Finbuch verbucht Teilzahlungen sauber zur Rechnung, führt die Historie mit und markiert Überfälliges automatisch.
- Teilzahlungen mit Historie
- Skonto-Toleranz im Bankabgleich
- Automatischer Überfäll-Status
Mahnwesen inklusive
Erinnerung, erste und zweite Mahnung — dreistufig, mit eigenen Texten und Fristen. Jede Mahnung ist ein eigenes Dokument mit lückenloser Historie.
Wiederkehrende Rechnungen
Wartung, Hosting, Miete: Finbuch erstellt wiederkehrende Rechnungen automatisch als Entwurf — du gibst frei, der Rest passiert.
E-Rechnung & PDF in einem
Zu jeder Rechnung entsteht automatisch der E-Rechnungs-Datensatz: XRechnung 3.0-XML und ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML — in jedem Tarif, ohne Aufpreis.
Drei Schritte, kein Umweg
Beschreiben oder importieren
„3 Tage Trockenbau bei Müller GmbH“ — die KI entwirft die Rechnung. Oder GAEB-LV importieren und aus dem Angebot abrechnen.
Prüfen und freigeben
Positionen, Preise, Steuersätze im Editor prüfen — ein Klick stellt die Rechnung mit fortlaufender Nummer aus.
Versenden und nachverfolgen
Per E-Mail mit §14-PDF und E-Rechnung, optional als öffentlicher Link. Zahlungseingänge gleicht der Bankimport ab.
Regeln, die einfach gelten
Rechnungen, Mahnwesen und E-Rechnung sind in jedem Tarif enthalten — ab 9 € je Nutzer/Monat.
Häufige Fragen
Kann ich meine Rechnungslayout anpassen?
Ja — eigenes Logo, Absenderdaten und Fußzeile unter Einstellungen → Belege-Layout. Alle Pflichtangaben platziert Finbuch dabei automatisch korrekt.
Was passiert bei einem Fehler in einer gestellten Rechnung?
Gestellte Rechnungen sind unveränderbar. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung mit eigener Nummer und, wo nötig, eine neue Rechnung — so verlangt es die GoBD. Die Buchhaltung bleibt dabei automatisch konsistent.
Funktioniert das auch ohne Internet?
Finbuch ist eine Web-Anwendung und braucht eine Verbindung. Installierbar als PWA öffnet es sich wie eine eigene App; Dokumente als PDF lässt du dir lokal speichern.