Der ganze Papierkram, ein Werkzeug
Finbuch deckt den Weg vom Auftrag bis zur bezahlten, archivierten Rechnung ab — gebaut für deutsches Steuerrecht und die Praxis von Handwerk und Selbstständigen.
§14-konform ab der ersten Rechnung
Fortlaufende Nummern je Jahr (RE-2026-0041), alle Pflichtangaben, Leistungsdatum, USt-Aufschlüsselung und Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG. Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar — Korrekturen laufen sauber über Storno. Versand als PDF per E-Mail direkt aus dem Beleg.
- Automatische Nummernkreise
- Zahlungsziele & Teilzahlungen
- Storno statt Löschen (GoBD)
- PDF-Versand mit einem Klick
Vom Angebot zur Rechnung ohne Doppeleingabe
Angebote mit Bindefrist schreiben, versenden, nachverfolgen — und angenommene Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln. Positionen, Preise und Kundendaten wandern mit; abgelaufene Angebote markiert Finbuch automatisch.
- Ein Klick: Angebot → Rechnung
- Automatischer Ablaufstatus
- Eigene Einheiten je Betrieb
Leistungsverzeichnisse rein, X84-Angebote raus
Finbuch liest GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML (X81–X86) mit automatischer Format- und Zeichensatzerkennung. Die KI schlägt Preise je LV-Position vor — auf Basis deiner Stammpreise. Das fertige Angebot geht als X84 oder als PDF an den Auftraggeber.
- Alle drei GAEB-Generationen
- KI-Bepreisung je Position
- X84-Export in Originalstruktur
- Aufmaß-Einheiten (m², lfm, psch.)
Beschreiben statt tippen, fragen statt suchen
„3 Tage Trockenbau bei Müller GmbH, 480 € pro Tag“ — daraus macht Finbuch den fertigen Rechnungsentwurf mit Positionen, Einheiten und korrekter USt. Und der Assistent beantwortet Fragen zu deinen Büchern: Umsatz im Quartal, offene Posten, säumige Kunden.
- Rechnungs- & Angebotsentwürfe aus einem Satz
- Erkennt Kunden, Artikel & Steuersätze
- „Frag deine Bücher“-Chat
- Jeder Entwurf bleibt prüfbar — du gibst frei
Stammdaten, die mitarbeiten
Kunden und Lieferanten mit USt-IdNr., Zahlungszielen, Ansprechpartnern und zwei Adressblöcken (Rechnungs- und Leistungsadresse). Artikel und Leistungen mit Einheit, Steuersatz und Nettopreis — als Bausteine für Angebote, Rechnungen und die KI.
- Kundennummern & Debitoren
- Artikel als Positionsvorlagen
- Lexware-Import in Minuten
Aufträge bündeln, Überblick behalten
Angebote, Rechnungen und Dokumente je Bauvorhaben oder Auftrag gebündelt — mit Status von aktiv bis abgeschlossen. Ideal für Betriebe, die mehrere Baustellen parallel fahren.
- Belege je Projekt
- Projektstatus auf einen Blick
Steuerberater-fertig, jederzeit
Umsatz, offene Posten und Überfälliges live im Dashboard; überfällige Rechnungen erkennt Finbuch automatisch. Für die Kanzlei: DATEV-Export der Ausgangsrechnungen — centgenau, mit Stornos und Belegen.
- Umsatz-Dashboard in Echtzeit
- Automatische Überfällig-Erkennung
- DATEV-Export (Pro-Tarif)