Der ganze Papierkram, ein System
Finbuch deckt den Weg vom Auftrag bis zur bezahlten, archivierten Rechnung ab — gebaut für deutsches Steuerrecht und die Praxis von Handwerk und Selbstständigen.
§14-konform ab der ersten Rechnung
Fortlaufende Nummern je Jahr (RE-2026-0041), alle Pflichtangaben, Leistungsdatum, USt-Aufschlüsselung und Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG. Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar — Korrekturen laufen sauber über eine Stornorechnung mit eigener Nummer. Teilzahlungen, dreistufiges Mahnwesen und wiederkehrende Rechnungen inklusive.
- Automatische Nummernkreise
- Teilzahlungen mit Zahlungshistorie
- Storno statt Löschen (GoBD)
- Mahnwesen: Erinnerung, 1. & 2. Mahnung
- Wiederkehrende Rechnungen als Entwurf
XRechnung & ZUGFeRD — in jedem Tarif
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Ausstellungspflicht folgt schrittweise. Finbuch erstellt zu jeder Rechnung den strukturierten EN-16931-Datensatz: als XRechnung-XML zum Download und als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML für den E-Mail-Versand. Eingehende E-Rechnungen liest die Belegerfassung automatisch ein. Ohne Aufpreis, ohne Tarif-Schranke.
- XRechnung 3.0 (EN 16931)
- ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML
- Empfang: XML-Belege automatisch erfasst
- In allen Tarifen enthalten
Vom Angebot zur Rechnung ohne Doppeleingabe
Angebote mit Bindefrist schreiben, versenden, nachverfolgen — und angenommene Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln. Positionen, Preise und Kundendaten wandern mit; abgelaufene Angebote markiert Finbuch automatisch.
- Ein Klick: Angebot → Rechnung
- Automatischer Ablaufstatus
- Eigene Einheiten je Betrieb
Leistungsverzeichnisse rein, X84-Angebote raus
Finbuch liest GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML (X81–X86) mit automatischer Format- und Zeichensatzerkennung. Die KI schlägt Preise je LV-Position vor — auf Basis deiner Stammpreise. Das fertige Angebot geht als X84 oder als PDF an den Auftraggeber.
- Alle drei GAEB-Generationen
- KI-Bepreisung je Position
- X84-Export in Originalstruktur
- Aufmaß-Einheiten (m², lfm, psch.)
Beschreiben statt tippen, fragen statt suchen
„3 Tage Trockenbau bei Müller GmbH, 480 € pro Tag“ — daraus macht Finbuch den fertigen Rechnungsentwurf mit Positionen, Einheiten und korrekter USt. Und der Assistent beantwortet Fragen zu deinen Büchern: Umsatz im Quartal, offene Posten, säumige Kunden.
- Rechnungs- & Angebotsentwürfe aus einem Satz
- Erkennt Kunden, Artikel & Steuersätze
- „Frag deine Bücher“-Chat
- Jeder Entwurf bleibt prüfbar — du gibst frei
Beleg hochladen, KI erledigt den Rest
Eingangsrechnungen als PDF, Foto oder E-Rechnungs-XML hochladen — die KI liest Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz aus, schlägt die passende Ausgabenkategorie samt SKR-Konto vor und bucht eindeutige Belege automatisch. Unsichere Fälle landen zur Prüfung in der Warteschlange, jede automatische Buchung bleibt nachvollziehbar.
- KI-Extraktion statt starrem OCR
- Automatische Verbuchung mit Prüf-Queue
- SKR03/04-Kontierungsvorschlag
- E-Rechnungs-Empfang (XRechnung & ZUGFeRD)
Kontoauszug rein, offene Posten abgehakt
Kontoauszüge im CAMT- oder MT940-Format importieren — Finbuch gleicht Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen und Abbuchungen mit erfassten Belegen ab. Eindeutige Treffer bestätigst du mit einem Klick, der Rest zeigt nachvollziehbare Vorschläge mit Begründung.
- CAMT.053/.052 & MT940-Import
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Teilzahlungen & Skonto-Toleranz
- Doppelimporte werden erkannt
UStVA-Werte & EÜR auf Knopfdruck
Umsatzsteuer-Voranmeldung je Monat oder Quartal mit den amtlichen Kennzahlen, fertig zum Übertragen in ELSTER — und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung übers Jahr, gegliedert nach Kategorien. Dazu Umsatz, offene Posten und Steuer-Rücklage live im Dashboard.
- UStVA-Kennzahlen je Zeitraum
- EÜR nach Kategorien
- Steuer-Rücklage als Richtwert
- Kleinunternehmer-Logik (§19) eingebaut
Stammdaten, die mitarbeiten
Kunden und Lieferanten mit USt-IdNr., Zahlungszielen, Ansprechpartnern und zwei Adressblöcken (Rechnungs- und Leistungsadresse). Artikel und Leistungen mit Einheit, Steuersatz und Nettopreis — als Bausteine für Angebote, Rechnungen und die KI.
- Kundennummern & Debitoren
- Artikel als Positionsvorlagen
- Lexware-Import in Minuten
Aufträge bündeln, Überblick behalten
Angebote, Rechnungen und Dokumente je Bauvorhaben oder Auftrag gebündelt — mit Status von aktiv bis abgeschlossen. Ideal für Betriebe, die mehrere Baustellen parallel fahren.
- Belege je Projekt
- Projektstatus auf einen Blick
Steuerberater-fertig, jederzeit
Ausgangsrechnungen und Ausgaben-Belege als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) exportieren — centgenau, mit Stornos, SKR03 oder SKR04, Berater- und Mandantennummer. Die Kanzlei importiert die Datei direkt, ohne Nacharbeit. In jedem Tarif enthalten, nicht nur im teuersten.
- EXTF-Buchungsstapel (DATEV-Format)
- SKR03 & SKR04
- Stornos & Teilzeiträume sauber abgebildet
- In allen Tarifen enthalten