Anleitungen zu jeder Funktion
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Finbuch-Funktionen — von der ersten Rechnung über den KI-Entwurf bis zum DATEV-Export. Immer auf dem aktuellen Stand.
Rechnungen & Angebote
Belege erstellen, ausstellen, in E-Rechnungen wandeln und Projekten zuordnen.
Rechnung erstellen und ausstellen
So erstellst du in Finbuch eine §14-konforme Rechnung: Kunde wählen, Positionen erfassen, USt und Zahlungsziel prüfen, ausstellen — mit automatischer Rechnungsnummer.
Anleitung öffnenAngeboteAngebot erstellen und in eine Rechnung umwandeln
Angebote in Finbuch schreiben: Positionen erfassen, Bindefrist setzen, als PDF versenden — und ein angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Anleitung öffnenE-RechnungE-Rechnung erstellen: ZUGFeRD-PDF und XRechnung
Jede ausgestellte Rechnung in Finbuch ist automatisch eine E-Rechnung (ZUGFeRD nach EN 16931). Für Behörden gibt es zusätzlich die reine XRechnung-XML — so lädst du beide herunter.
Anleitung öffnenProjekteProjekte: Belege und Adressen bündeln
Mit Projekten bündelst du Angebote, Rechnungen und Stundenlohnzettel je Bauvorhaben. Hinterlege benannte Adressen, die beim Stundenlohnzettel automatisch übernommen werden.
Anleitung öffnenKI & Automatisierung
Positionen per Beschreibung und Bild erzeugen und Fragen zu deinen Zahlen stellen.
Handwerk & Bau
GAEB-Leistungsverzeichnisse und Stundenlohnzettel für Bau- und Ausbaubetriebe.
GAEB-Leistungsverzeichnis importieren, bepreisen, exportieren
GAEB in Finbuch: Leistungsverzeichnisse (GAEB 90, 2000, DA XML) importieren, Positionen mit KI bepreisen und als X84 oder empfängergerecht (Phasen 81/83/84/86) zurückgeben.
Anleitung öffnenStundenlohnzettelStundenlohnzettel für Stundenlohnarbeiten
Stundenlohnzettel in Finbuch: Arbeitsstunden je Mitarbeiter (Mo–So), Überstunden, Auslösungen und Material erfassen — mit Auftragsnummer, Baustellen-Adresse aus dem Projekt und PDF.
Anleitung öffnenAufgaben & Organisation
Aufgaben verwalten, Mitarbeitern zuweisen und Pins aus dem Aufmaß nachverfolgen.
Belege & Buchhaltung
Eingangsbelege erfassen, Banking abgleichen, auswerten und an DATEV übergeben.
Statistiken: Umsatz, Profit und Fokus-Empfehlungen
Umsatz und rohen Profit je Woche, Monat, Quartal, Jahr oder freiem Zeitraum auswerten — beste Kunden, Angebote und Leistungen erkennen und regelbasierte Empfehlungen nutzen.
Anleitung öffnenAusgabenEingangsbelege mit KI erfassen
Lade Eingangsrechnungen als Foto, PDF oder E-Rechnung hoch — die KI von Finbuch liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Datum aus und schlägt die passende Kategorie (SKR) vor.
Anleitung öffnenBankingBanking: Umsätze abgleichen
Gleiche Kontoumsätze mit deinen Rechnungen und Belegen ab, um offene Posten und bezahlte Rechnungen sauber zu führen.
Anleitung öffnenAuswertungenAuswertungen und Berichte
Umsatz, offene Posten und weitere Kennzahlen auf einen Blick — die Auswertungen in Finbuch verdichten deine Belege zu verständlichen Berichten.
Anleitung öffnenDATEVDATEV-Export für die Steuerkanzlei
So übergibst du Buchhaltungsdaten sauber an DATEV: Berater- und Mandantennummer sowie SKR03/SKR04 hinterlegen und den Buchungsstapel je Zeitraum aus den Auswertungen exportieren.
Anleitung öffnenBuchhaltungHauptbuch, GuV, Bilanz und Cashflow
Finbuch führt automatisch ein doppisches Hauptbuch: jede Rechnung, Zahlung und jeder Beleg wird als Buchungssatz auf SKR-Konten gebucht — daraus entstehen GuV, Bilanz, Cashflow und die Summen- und Saldenliste.
Anleitung öffnenControllingProjektkosten, Budgets und Kostenstellen
Projekt-Controlling in Finbuch: Belege Projekten zuordnen, Stundenlohnzettel als Lohnkosten bewerten, Budgets hinterlegen — mit automatischer Warnung, bevor eine Baustelle aus dem Ruder läuft.
Anleitung öffnenForderungenMahnwesen: überfällige Rechnungen im Blick
Finbuch markiert Rechnungen nach Ablauf des Zahlungsziels automatisch als überfällig, damit kein offener Posten unbemerkt liegen bleibt.
Anleitung öffnenEinrichtung & Team
Firmenprofil, Nummernkreise, Import aus Lexware, Team und Empfehlungen.
Firmenprofil, Steuer und Nummernkreise
Firmendaten, USt-Einstellungen, Kleinunternehmerregelung, Bankverbindungen, Logo und den Startwert der Auftragsnummer für Stundenlohnzettel in Finbuch einrichten.
Anleitung öffnenTeamTeam einladen und verwalten
Lade Kolleginnen und Kollegen in deine Finbuch-Organisation ein und arbeitet gemeinsam an Rechnungen, Angeboten und Belegen.
Anleitung öffnenMigrationAus Lexware übernehmen
Von Lexware Office zu Finbuch wechseln: Kontakte und Artikel als CSV und Ausgangsrechnungen aus dem DATEV-Belegexport importieren — der Import ist idempotent.
Anleitung öffnenEmpfehlungenFreunde werben und Guthaben erhalten
Teile deinen persönlichen Finbuch-Empfehlungslink: Wird die geworbene Person zahlender Kunde, erhältst du Guthaben — automatisch mit deiner nächsten Rechnung verrechnet.
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