Rechnung erstellen und ausstellen
Aktualisiert am 15. Juli 2026
Eine Rechnung entsteht in Finbuch in wenigen Minuten — inklusive aller Pflichtangaben nach §14 UStG, fortlaufender Nummer und PDF. Dieser Leitfaden führt Schritt für Schritt durch die Erstellung.
01Neue Rechnung anlegen
Öffne „Rechnungen“ in der Seitenleiste und klicke auf „Neue Rechnung“. Wähle oben den Kunden aus deinen Kontakten — oder lege ihn direkt über „Neuer Kunde“ an, ohne den Editor zu verlassen. Optional ordnest du die Rechnung einem Projekt zu.
02Positionen erfassen
Trage je Zeile Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis (netto) und USt-Satz ein. Rabatte gibst du prozentual je Position an, Zu- und Abschläge über die Anpassungen unter der Tabelle. Der Regel-USt-Satz ist 19 %, für ermäßigte Güter 7 %.
Schneller geht es mit der KI: Beschreibe den Auftrag in einem Satz oder hänge ein Foto an — siehe „Positionen mit KI erzeugen“.
03Prüfen und ausstellen
Über „Vorschau“ siehst du das fertige PDF. Stimmt alles, stellst du die Rechnung aus: Finbuch vergibt automatisch die nächste fortlaufende Nummer (RE-JJJJ-NNNN) und friert den Beleg ein. Ausgestellte Rechnungen werden nicht mehr bearbeitet — Korrekturen laufen über eine Storno.
Häufige Fragen
Kann ich eine ausgestellte Rechnung noch ändern?
Nein. Ausgestellte Belege sind GoBD-konform eingefroren. Korrigiere über eine Stornorechnung und stelle eine neue Rechnung mit neuer Nummer aus.
Woher kommt die Rechnungsnummer?
Finbuch vergibt sie automatisch je Jahr und Belegart (RE-JJJJ-NNNN). Den Startwert und das Schema steuerst du über die Nummernkreise in den Einstellungen.