Elektrotechnik: Vom Serviceeinsatz zur Rechnung ohne Übertragung
Elektrobetriebe leben von vielen kleinen Aufträgen: Service, Montage, Wartung. Finbuch führt Einsatz, Material und Stunden in einem Fluss bis zur Rechnung — und zur Kanzlei.
Was im Weg steht
Viele kleine Aufträge, wenig Bürozeit
Jeder Serviceeinsatz ist ein eigener Beleg — Rechnung schreiben, Material aus dem Lager, gefahrene Kilometer. Was abends fehlt, ist die Zeit für jeden einzelnen Auftrag.
Materialpreise ändern sich laufend
Groothandelspreise für Kabel, Schalter, Zähler schwanken. Beim Rechnungsschreiben aus dem Kopf entstehen Deckungsverluste, die keiner bemerkt.
Stundenlohn bleibt unberechnet
Notstrom-Einsatz am Wochenende, Montage außerhalb der Reihe: Stundenlohnarbeiten sind berechtigt — aber nur abgerechnet, wenn sie dokumentiert sind.
So läuft es in Elektrotechnik
Einsatz beschreiben, Rechnung entsteht
„Rosenmontag-Service bei Müller, 2 Stunden, Zählerwechsel, Material 84 €“ — die KI entwirft die Rechnung mit Stundensatz, Materialposition und USt. Prüfen, freigeben, senden.
Materialbelege ablichten statt abtippen
Lieferschein oder Rechnung vom Groothandel fotografieren — die KI erfasst Lieferant, Betrag und Steuersatz, kontiert vor und bucht.
Stundenlohnzettel je Baustelle
Stunden mit „beauftragt“-Flag erfassen; die Auswertung rechnet Lohnkosten in die Deckung jedes Auftrags ein.
Wartungsverträge wiederkehrend
Wartungs-Rechnungen als wiederkehrende Entwürfe — einmal eingerichtet, jeden Monat geprüft statt neu geschrieben.
Für deinen Betrieb relevant
Häufige Fragen
Kann ich Kundenanlagen und Standorte verwalten?
Ja — Kontakte führen zwei Adressblöcke (Rechnung und Leistungsstelle) sowie Ansprechpartner; Projekte bündeln alle Einsätze je Anlage.
Rechnet Finbuch Fahrstunden oder Kilometer ab?
Fahrten als eigene Position (Artikel „Anfahrt“ mit Satz) oder im Stundenlohnzettel — je nachdem, wie du es im Angebot strukturiert hast.