Gebäudereinigung: Objekte, Rhythmus, Rechnung
Reinigungsunternehmen verwalten Dutzend Objekte mit jeweils eigenem Rhythmus. Finbuch macht Objekt, Stunden und Material zu einer wiederkehrenden Rechnung — automatisch.
Was im Weg steht
Objekte × Frequenzen × Preise
Treppenhaus wöchentlich, Büro täglich, Fassade jährlich: Wer den Überblick per Tabelle führt, verrechnet irgendwann ein Objekt zu wenig.
Stunden der Reinigungskräfte unbelegt
Objekt Preise sind oft pauschal — ohne Stundennachweis je Objekt zeigt keine Rechnung, ob es sich trägt.
Material klein, Belege viele
Hygienepapier, Reiniger, Bezüge: laufend kleine Einkäufe, die niemand zeitgleich verbucht.
So läuft es in Gebäudereinigung
Objekt als Projekt
Jedes Objekt mit eigenen Positionen, Belegen und Stunden — die Projekt-GuV zeigt, welches Objekt trägt und welches kostet.
Unterhaltsreinigung wiederkehrend
Monatspauschale je Objekt als wiederkehrende Rechnung; Zusatzeinsätze als separate Position im selben Monat.
Stunden je Objekt
Stundenlohnzettel je Objekt mit „beauftragt“-Flag — die Grundlage, wenn der Kunde die Pauschale hinterfragt.
Materialbelege unterwegs
Einkauf abfotografieren, Objekt wählen — die KI kontiert vor.
Für deinen Betrieb relevant
Häufige Fragen
Kann ich Grundreinigungen separat vom Vertrag abrechnen?
Ja — Grundreinigung als eigene Rechnung mit Bezug auf das Objekt; der Vertrag läuft parallel als wiederkehrende Rechnung weiter.
Sehe ich die Deckung je Reinigungskraft?
Die Projekt-GuV rechnet je Objekt; Stunden je Kraft stehen im Stundenlohnzettel — zusammen ergibt das die Deckung je Team.