Werkstattberichte
Alles rund um Buchhaltung im Betrieb: E-Rechnungspflicht, GAEB & Aufmaß, Steuern und KI — erklärt ohne Fachchinesisch. Plus Produkt-Updates, sobald sie ausgeliefert werden.
Neu: Wiederkehrende Rechnungen — Entwürfe, die von selbst kommen
Wiederkehrende Rechnungen in Finbuch: Wartung, Hosting und Miete als wiederkehrende Entwürfe — der Monatsabschluss wird zum Durchwinken statt zum Neuschreiben.
LesenE-Rechnung
3 BeiträgeE-Rechnungspflicht 2027/2028: der Stufenplan für den Betrieb
E-Rechnungspflicht im Stufenplan: ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle — mit konkreter Checkliste, was Betriebe wann umstellen sollten.
LesenKleinunternehmer und E-Rechnung: was §19-Betriebe jetzt brauchen
E-Rechnung als Kleinunternehmer nach §19 UStG: Was die Pflicht bedeutet, welche Besonderheiten der Steuerbefreiungsschlüssel mitbringt — und warum Ausnahmen nicht gelten.
LesenXRechnung oder ZUGFeRD? Wann du welches Format schickst
XRechnung vs. ZUGFeRD im Alltag: Was die beiden E-Rechnungsformate unterscheidet, welche Empfänger welches brauchen — und die Faustregel, mit der du nie falsch liegst.
LesenBuchhaltung
6 BeiträgeEÜR oder doppelte Buchführung: was gilt für deinen Betrieb?
EÜR vs. doppelte Buchführung: Wer welche Buchungsart führen muss, was die EÜR einfacher macht — und wo das Hauptbuch Vorteile hat, die die EÜR strukturell nicht bieten kann.
LesenStorno oder Rechnungskorrektur: was gehört wann in die Bücher?
Falsche Rechnung: Storno, Korrekturrechnung oder Rechnungsberichtigung? Welche Variante bei welchem Fehler die richtige ist — und warum „einfach löschen“ nie die richtige ist.
LesenNeu: Ein echtes Hauptbuch — GuV, Bilanz und Cashflow, vollautomatisch
Finbuch führt jetzt automatisch doppelte Buchführung: Jede Rechnung, Zahlung und jeder Beleg wird als Buchungssatz auf SKR-Konten gebucht. Daraus entstehen GuV, Bilanz, Cashflow, Kostenstellen und Budget-Kontrolle — mit eingebauter Integritätsprüfung.
LesenSkonto sauber verbuchen: der 2%-Fall Schritt für Schritt
Skonto verbuchen ohne Restposten: Warum 2 % vom Brutto nicht 2 % vom Netto sind, wie Vorsteuer und Erlösschmälerung zusammenhängen — und wie der Bankabgleich mitspielt.
LesenCAMT.053 oder MT940: welches Kontoauszugsformat hat deine Bank?
Kontoauszüge importieren: CAMT.053 und MT940 im Vergleich — woher die Formate kommen, was sie unterscheidet und warum der automatische Abgleich offene Posten verschwinden lässt.
LesenRechtssicher mahnen: Fristen, Stufen und was wirklich zählt
Mahnwesen rechtssicher führen: wann Verzug eintritt (§ 286 BGB), wie Erinnerung und Mahnungen aufgebaut sind und warum die Dokumentation entscheidet — mit den Fristen im Überblick.
LesenHandwerk & GAEB
4 BeiträgeAZ-Runden: Abschlagszahlungen nach VOB sauber abrechnen
AZ-Abrechnungsrunden nach VOB/B §6 verständlich erklärt: Aufmaß je Abschnitt, Abschlagsrechnung mit Sicherheitseinbehalt — und was gute Protokolle von schlechten unterscheidet.
LesenGAEB-Ausschreibung erhalten? So bepreist du 200 Positionen vor dem Feierabend
GAEB-Leistungsverzeichnisse mit KI bepreisen: LV importieren (GAEB 90, 2000, DA XML), Preisvorschläge je Position prüfen, X84 abgeben — der Praxis-Workflow in Finbuch.
LesenAufmaß elektronisch führen: vom Plan-Pin bis zur AZ-Runde
Elektronisches Aufmaß in der Praxis: Aufmaßbuch je Angebot, Mengen je Lage, standsgewichteter Baufortschritt und Plan-PDFs mit kalibrierten Pins — wie das Aufmaß zur Abrechnung wird.
LesenGAEB 90, GAEB 2000, DA XML: die drei Generationen erklärt
GAEB-Dateien verstehen: Was .d83, .p83 und .x83 unterscheidet, welche Phase (Anfrage, Angebot, Aufmaß) welche Endung hat — und warum die Zeichensatz-Erkennung so viele Importe rettet.
LesenKI
2 BeiträgeKI-Belegerfassung in der Praxis: was klappt, was nicht
KI-Belegerfassung ehrlich bewertet: Was automatische Extraktion aus PDF, Foto und XML zuverlässig kann, wo ihre Grenzen liegen — und warum die Prüf-Queue der Vertrauensanker ist.
LesenWie aus einem Satz eine §14-konforme Rechnung wird
Ein Blick hinter die KI-Entwurfsfunktion von Finbuch: Wie natürliche Sprache zu Positionen, Einheiten, Preisen und korrekter Umsatzsteuer wird — und wo die Grenzen liegen.
LesenProdukt
3 BeiträgeNeu: Wiederkehrende Rechnungen — Entwürfe, die von selbst kommen
Wiederkehrende Rechnungen in Finbuch: Wartung, Hosting und Miete als wiederkehrende Entwürfe — der Monatsabschluss wird zum Durchwinken statt zum Neuschreiben.
LesenNeu: 10 € Guthaben für jede erfolgreiche Empfehlung
Das Finbuch-Empfehlungsprogramm: Persönlichen Link teilen, 10 € Guthaben erhalten, sobald die Empfehlung zahlender Kunde wird — automatisch mit der nächsten Rechnung verrechnet.
LesenWarum wir Finbuch bauen: Buchhaltung, die den Papierkram übernimmt
Die Idee hinter Finbuch: KI-native Buchhaltung für Selbstständige und Handwerksbetriebe — vom Auftrag in einem Satz zur §14-konformen Rechnung.
LesenSteuern
2 BeiträgeUStVA: Monat, Quartal oder Dauerfristverlängerung?
Umsatzsteuer-Voranmeldung verständlich: Wer monatlich oder quartalsweise abgibt, was die Dauerfristverlängerung mit der Sondervorauszahlung macht — und welche Kennzahlen dich betreffen.
LesenDATEV-Export für die Kanzlei: was wirklich in der Datei steckt
Der DATEV-Export erklärt: EXTF-Buchungsstapel, SKR03/SKR04, Berater- und Mandantennummer, Stornos und KOST1-Kostenstellen — und warum centgenau keine Redewendung ist.
Lesen