Wie aus einem Satz eine §14-konforme Rechnung wird
02. Juni 2026
Die häufigste Frage unserer Nutzer: „Woher weiß Finbuch, was auf die Rechnung gehört?“ Ein Blick hinter die Entwurfsfunktion — und eine ehrliche Antwort auf die Frage, was die KI nicht entscheidet.
01Vom Satz zur Struktur
Die Entwurfsfunktion zerlegt deine Beschreibung in Positionen: Menge, Einheit, Bezeichnung, Einzelpreis. „3 Stunden Webentwicklung à 90 €“ wird zu einer Position mit Menge 3, Einheit Stunde, Einzelpreis 90,00 €. „Hosting-Setup pauschal 150 €“ erkennt die Pauschale. Bücher? Ermäßigter Steuersatz von 7 %. Die Regeln des deutschen Umsatzsteuerrechts sind Teil des Systems, nicht deiner Eingabe.
02Deine Stammdaten machen den Unterschied
Der Entwurf greift auf deine Artikel und Kontakte zu: Taucht „Beratung“ als Artikel mit hinterlegtem Stundensatz auf, wird dein Preis vorgeschlagen, nicht geraten. Der Kunde „Müller GmbH“ wird erkannt und samt Anschrift und Zahlungsziel eingesetzt.
03Was die KI bewusst nicht tut
Sie versendet nichts. Jeder Entwurf landet im Editor, wo du Positionen, Preise und Steuersätze prüfst und änderst — erst dein Klick stellt die Rechnung mit fortlaufender Nummer aus. Verlässlichkeit heißt hier: Die Maschine macht die Tipparbeit, die Verantwortung bleibt sichtbar bei dir.