Agentur: Retainer, Projekte, Deckung — ein System
Agenturen mischen Retainer und Projektleistungen, Freelancer und Auslagen. Finbuch führt beides mit Budgets je Projekt und Warnung, bevor die Marge weg ist.
Was im Weg steht
Retainer und Projektleistung gemischt
Laufende Betreuung plus Sprint-Workshops plus Adhoc-Wünsche: Am Monatsende muss beides sauber getrennt Rechnung werden.
Freelancer-Rechnungen kommen spät
Das Projekt ist abgerechnet, die Freelancer-Rechnung tröpfelt nach — dann stimmt die Deckung erst Wochen später.
Auslagen durchgereicht oder getragen?
Stock-Fotos, Domains, Druckkosten: Was der Kunde trägt und was die Agentur, verliert sich ohne Zuordnung.
So läuft es in Agentur & Webdesign
Retainer wiederkehrend
Monatliche Betreuung als wiederkehrende Rechnung; Projektarbeiten als separate Rechnung mit eigenen Positionen.
Projekt-Budgets mit Warnschwelle
Das Angebot ist das Budget; bei 80 % Kosten warnt Finbuch beim Buchen — Freelancer-Stunden und Auslagen eingerechnet.
Freelancer-Belege erfasst
Rechnung hochladen, Projekt wählen — die KI kontiert vor; der Bankabgleich erkennt die Zahlung.
Auslagen weiterberechnet
Weiterberechnete Positionen klar gekennzeichnet in der Kundenrechnung — E-Rechnung für Business-Kunden inklusive.
Für deinen Betrieb relevant
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Projekte je Kunde führen?
Ja — Projekte je Kunde bündeln Rechnungen, Belege und Aufgaben; die Auswertung zeigt Kunde grob, Projekt fein.
Bilde ich Agentur-Rabatte und Pauschalen ab?
Pauschalen als Artikel, Rabatte als Positionsrabatt — die Rechnung rechnet es, das Hauptbuch verbucht es konsistent.