Neu: Wiederkehrende Rechnungen — Entwürfe, die von selbst kommen
07. Oktober 2026
Wartungsverträge, Hosting, Mieten, Pflegepauschalen: Betriebe mit Abo-Charakter stellen jeden Monat dieselben Rechnungen. Ab heute schreibt Finbuch sie von selbst — als Entwurf, der nur noch geprüft werden will.
01Einmal anlegen, jeden Monat prüfen
Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Vorlage mit Turnus: Positionen, Beträge, Kunde, Intervall (monatlich, quartalsweise, jährlich) und optional Start-/Enddatum. Zum Termin erzeugt Finbuch daraus einen Rechnungsentwurf — fortlaufende Nummer, korrekte USt, alles wie von Hand gestellt. Du prüfst und gibst frei.
02Warum Entwurf und nicht Auto-Versand
Wir haben uns bewusst gegen den Vollautomaten entschieden: Rechnungen sind Rechtsdokumente, und Umstände ändern sich — der Kunde kündigt, die Position ändert sich, der Preis steigt. Der Entwurf hält die Kontrolle bei dir und nimmt die Tipparbeit komplett ab. 30 Sekunden Prüfen gegen 10 Minuten Neuschreiben, jeden Monat.
03Zusammen mit dem Rest
Die freigegebene Rechnung ist eine ganz normale: E-Rechnung automatisch dabei, Mahnwesen greift bei Überfälligkeit, Bankabgleich ordnet die Zahlung zu, DATEV-Export nimmt sie mit. Wiederkehrend heißt nur, dass sie entsteht — behandelt wird sie wie jede andere.