Ausgaben

Eingangsbelege mit KI erfassen

Aktualisiert am 15. Juli 2026

Statt klassischem OCR liest die KI deine Eingangsbelege layoutunabhängig aus und bereitet die Buchung vor.

01Beleg hochladen

Unter „Ausgaben“ lädst du einen Beleg als Foto, PDF oder E-Rechnung (XML/ZUGFeRD) hoch. Die KI extrahiert Lieferant, Belegnummer, Datum, Netto/USt/Brutto und Steuersatz und schlägt eine Ausgabenkategorie mit passendem SKR-Konto vor.

02Prüfen und buchen

Zu jedem Beleg gibt die KI eine Sicherheit an. Bei niedriger Sicherheit landet der Beleg in der Prüfung, damit du Betrag, Datum und Lieferant kontrollierst. Bestätigte Belege fließen in Auswertungen und DATEV-Export ein.