Aufgaben verwalten: Board, Zuweisungen und Plan-Pins
Aktualisiert am 30. August 2026
Aufgaben sind ein eigenständiges, firmenweites Task-Management — für jede Branche, ganz ohne Aufmaß oder Bau-Bezug nutzbar: Kanban-Board oder Liste, Prioritäten und Fälligkeiten, mehrere zuständige Mitarbeiter und Dateianhänge. Im Bau-Kontext kommt hinzu: Jede Pin auf einem Aufmaß-Plan wird automatisch als Aufgabe geführt — Mängel und Tickets also dort, wo sie verortet sind.
01Aufgabe anlegen
Unter Aufgaben → „Neue Aufgabe“ Titel und Beschreibung erfassen, optional Projekt, Priorität und Fälligkeit setzen und direkt Mitarbeiter zuweisen.
Zugewiesene Mitarbeiter bekommen eine In-App-Benachrichtigung mit Link auf die Aufgabe.
02Board und Liste
Das Board zeigt die drei Spalten Offen, In Arbeit und Erledigt. Karten verschiebst du per Drag&drop — oder über das Status-Feld der Karte (Touch und Tastatur).
Die Listen-Ansicht gruppiert dieselben Aufgaben tabellarisch; Suche und Filter (Projekt, Mitarbeiter, Status) funktionieren in beiden Ansichten sofort im Speicher.
03Mitarbeiter zuweisen und Dateien anhängen
Im Drawer (Klick auf eine Karte) setzt du Häkchen bei den zuständigen Mitarbeitern — Änderungen speichern sofort.
Dateien bis 25 MB hängen sich direkt an die Aufgabe; sie liegen privat im Finbuch-Speicher und sind nur für dein Team erreichbar.
04Pins im Aufmaß werden zu Aufgaben
Jede neue Pin (Ticket/Mangel) auf einem Aufmaß-Plan legt intern eine Aufgabe an — mit dem Projekt des Angebots verknüpft.
Der Status wird in beide Richtungen synchronisiert: Pin als erledigt markieren erledigt die Aufgabe, und umgekehrt. „In Arbeit“ erscheint an der Pin als offen.
Über den Plan-Link in der Aufgabe springst du direkt zur Pin auf der richtigen Planseite.
Häufige Fragen
Was passiert mit der Pin-Aufgabe, wenn ich die Pin lösche?
Wird die Pin gelöscht, wird auch ihre Aufgabe (inkl. Dateien) mitgelöscht. Löschst du umgekehrt die Aufgabe, bleibt die Pin am Plan bestehen — sie erzeugt keine neue Aufgabe.
Warum wird eine wieder geöffnete Pin als „Offen“ geführt?
Die Pin kennt nur offen/erledigt — „In Arbeit“ gibt es dort nicht. Eine wieder geöffnete Pin stellt die Aufgabe daher auf „Offen“ zurück.