Hauptbuch, GuV, Bilanz und Cashflow
Aktualisiert am 16. Juli 2026
Hinter den Kulissen führt Finbuch eine echte doppelte Buchführung: Jede festgeschriebene Rechnung, jede Zahlung und jeder gebuchte Beleg wird automatisch als ausgeglichener Buchungssatz (Soll = Haben) auf SKR03/SKR04-Konten gebucht. GuV, Bilanz, Cashflow und DATEV-Export lesen alle aus demselben Hauptbuch — die Zahlen passen deshalb immer zusammen.
01Einmalig: Hauptbuch aufbauen
Öffne Auswertungen → Hauptbuch und klicke auf „Hauptbuch jetzt aufbauen“. Finbuch bucht dann alle vorhandenen Rechnungen, Zahlungen und Belege nach. Ab diesem Moment bucht jeder neue Vorgang automatisch mit — du musst nichts weiter tun.
02GuV, Bilanz und Cashflow lesen
Die GuV zeigt Erlöse und Aufwand je Konto samt Monatsverlauf. Die Bilanz zeigt Vermögen (Forderungen, Bank, Vorsteuer) und Kapital zum Stichtag — der laufende Gewinn fließt als Jahresüberschuss ins Eigenkapital, sodass Aktiva = Passiva immer aufgeht. Der Cashflow zeigt, wohin dein Geld tatsächlich fließt: Einzahlungen von Kunden, Auszahlungen an Lieferanten, je Monat.
Alle drei Berichte sind Arbeitsstände für dich und deine Kanzlei — den formalen Jahresabschluss erstellt weiterhin dein Steuerberater.
03Integritäts-Checks: Vertrauen in die Automatik
Auf der Hauptbuch-Seite prüft Finbuch laufend, ob jede Buchung ausgeglichen ist und ob alle Rechnungen, Belege und Zahlungen im Journal angekommen sind — centgenau gegen die Originalbelege. Weicht etwas ab (z. B. nach einem Import), genügt ein Klick auf „Hauptbuch neu aufbauen“: Das Journal wird deterministisch aus deinen Belegen neu erzeugt.
Häufige Fragen
Muss ich Buchungssätze selbst erfassen?
Nein. Das Hauptbuch ist vollautomatisch — es entsteht aus deinen Rechnungen, Zahlungen und Belegen. Korrekturen laufen wie gewohnt über Storno bzw. das Bearbeiten des Belegs.
Was ist die Summen- und Saldenliste?
Die SuSa zeigt je Konto Anfangsbestand, Soll- und Haben-Umsätze und den Saldo — die gleiche Sicht, mit der auch deine Steuerkanzlei arbeitet.