Fahrschule: Von der Theoriestunde zur Sammelrechnung
Fahrschulen rechnen Grundgebühr, Stunden und Prüfungen — gesammelt und je Schüler unterschiedlich. Finbuch macht aus dem Studienplan die fertige Rechnung.
Was im Weg steht
Viele Kleinpositionen je Schüler
Theoriestunde, Übungsfahrt, Sonderfahrt, Prüfung, Nachprüfung: Am Ende steht eine Sammelrechnung, die niemand gern baut.
Zahlungsplan vs. tatsächlich besucht
Vorauszahlung hier, Restzahlung dort, Prüfungsgebühr an die Kanzlei des TÜV — die Zuordnung geht zwischen den Systemen verloren.
Schülerkartei getrennt von Buchhaltung
Zwei Systeme, ein Prozess: Übertragen, prüfen, korrigieren — Feierabend anderswo.
So läuft es in Fahrschule
Positionen aus dem Studienplan
Grundgebühr, Theorie, Praxis, Prüfung als Artikel — die Sammelrechnung entsteht aus den erfassten Stunden, nicht aus dem Gedächtnis.
Stunden je Schüler
Stundenlohnzettel je Schüler mit „beauftragt“-Flag — Grundlage für Rechnung und Nachweis.
Teilzahlungen sauber verbucht
Vorauszahlungen und Raten als Teilzahlung je Rechnung; der Bankabgleich erkennt die Eingänge.
Belege unterwegs
Fahrtkosten und Prüfungskosten abfotografieren — die KI kontiert vor.
Für deinen Betrieb relevant
Häufige Fragen
Ersetzt Finbuch meine Fahrschulverwaltung?
Nein — Schülerkartei, Theorie-Planung und TÜV/Dekra-Meldungen bleiben Fahrschulsoftware. Finbuch macht Rechnungen, Stunden und Betriebswirtschaft.
Kann ich mehrere Standorte führen?
Standorte als Projekte — deren Belege und Stunden laufen getrennt zusammen; die Auswertung zeigt beide.