GaLaBau: Pflege, Bau und Nachweis in einem Fluss
GaLaBau-Betriebe führen Pflegeverträge und Bauprojekte parallel. Finbuch hält Pflegeeinsätze als wiederkehrende Posten, Bauleistungen nach Aufmaß — und die Belege von Subunternehmern gleich mit.
Was im Weg steht
Pflege = viele kleine Einsätze
Grünschnitt, Nachpflanzung, Winterdienst: laufend kleine Rechnungen und Einsatzzettel, die niemand böswillig vergisst — nur regelmäßig.
Pflanzlisten sind Aufwand
Angebot mit 30 Pflanzpositionen, Beschaffung beim Großhandel, Fakturierung nach tatsächlicher Lieferung: drei Listen, ein Medienbruch.
Subunternehmer-Belege kommen spät
Der Kollege mit dem Bagger rechnet nach Wochen — dann fehlt die Zahlung im Abgleich, oder sie doppelt.
So läuft es in Garten- & Landschaftsbau
Pflegeverträge wiederkehrend
Monats- oder Saisonpflege als wiederkehrende Rechnung; Einsatzstunden dazu als Stundenlohnzettel je Objekt.
Pflanzen & Material als Artikel
Pflanzlisten als Positionen mit Einheit und Satz; Beschaffungsbelege abfotografieren — die KI kontiert vor.
Bauaufträge nach Aufmaß
Pflaster, Wall, Entwässerung: Positionen aus dem Angebot ins Aufmaßbuch, AZ-Runden für Abschläge.
Subunternehmer sauber erfasst
Rechnung des Subunternehmers als Beleg mit Skonto-Frist; der Bankabgleich erkennt die Zahlung und warnt vor Doppeln.
Für deinen Betrieb relevant
Häufige Fragen
Kann ich Pflegeobjekte getrennt auswerten?
Ja — jedes Objekt als Projekt: Einsätze, Belege und Stunden laufen darauf, die Projekt-GuV zeigt die Deckung je Objekt.
Wie behalte ich Saisonale im Blick?
Über Zeitraum-Filter in der Statistik (je KW, Monat, Quartal) und Budgets je Kategorie — Winterdienst vs. Bauleistung trennt die Auswertung sauber.